买球app持卡人责任

这张卡是学校授予你的特权，你应该负责任地使用它。 大学将要求赔偿任何不适当的费用。 欺诈性或故意滥用信用卡将导致卡被撤销和/或终止雇佣关系和/或可能受到刑事指控。

持卡人是学校的授权购买者，对学校的资金支出负有以下具体责任：

获取最佳价值

• 持卡人必须根据需求、质量和可用性使用最低价格，以获得每一美元消费的最大价值
• 始终向供应商提供圣家族的PA销售免税号码，该号码印在pcard的正面。 证书是可访问的 在这里.
• 如果有超过2%的信用卡手续费，Pcard不能作为付款方式。

卡的保护

• 持卡人必须保护P卡和P卡号的安全
• 不允许共用卡片
• 持卡人如遗失或被盗，必须立即通知主控人。
• 持卡人不得向有经济利益的朋友或亲戚购买任何东西，也不得接受为影响您购买Pcard而提供的礼物或小费。

持卡人每月责任

• 登录 PNC网站
• 审查事务并确保它们已被适当地编码
• 核对所有原始收据和/或装箱单与网上信息
• 每月1号之前批准交易并提交给Pcard经理审批

Pcard经理月度职责

• 登录 PNC网站
• 根据收据核对部门范围内的交易
• 确保所有交易的收据都已上传
• 确保采购符合项目指导方针
• 立即调查不寻常的项目或消费模式
• 审查交易编码，必要时重新分类或拆分
• 必要时进行争议处理

其他协议

• 每个期间将向所有持卡人发出一般礼貌的对账提醒。
• 如果持卡人没有在每月提醒邮件中指定的到期日之前对其交易进行核对，持卡人将收到逾期通知，在这种情况下，持卡人将在下一个工作日结束之前完成对帐。
  • 如果需要第二次逾期通知，持卡人的经理将在电子邮件中抄送。
• Pcard管理员将记录所有不符合规定的情况。 连续三个月不合规后，持卡人的Pcard特权将被撤销，该卡将被取消，账户将被关闭。
  • 如果采取了这些步骤，员工必须将他们的Pcard归还给应付账款。